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如何使用WPS office2007生成目录

07-22 16:20:56| http://www.zjmxgs.com |WPS学习|人气:118我要推荐此文给好友

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正文:

 在一篇正确设置了样式的WPS office 2007文档中插入目录是一件非常容易的事。只须将光标放到要插入目录的位置(我一般是将其置于文档的开头部分),从菜单中依次点【插入】→【引用】→【目录】,在弹出的设置面板中做适当的设置即可了(图1)。

  内容图片

  图1

  下面我们对这些选项逐一进行说明:

  【制表符前导符】在此选择目录项与页号之间的引导符,有圆点、实线、虚线等样式可选。要注意的是,此项与下面“页码右对齐”项相关联,如果没有勾选“页码右对齐”,则前导符不会显示。

  【显示级别】确定目录显示的层次。默认设置为“3”,也即“标题1”到“标题3”,如果选择“2”则只显示“标题1”和“标题2”,“标题3”就不会在目录中出现了。

  【显示页码】即目录中是否显示页码,勾选为显示,置空为不显示。此项与下面的“页码右对齐”也有关联,即“显示页码”未选中时,“页码右对齐”为不可选。

  【页码右对齐】即页码在相应目录项的右侧靠右对齐,目录项与页码之间以“前导符”相连接。如果不选,则页码会紧跟在目录项之后,不出现前导符,【制表符前导符】项为不可选。

  【使用超链接】勾选该项后在目录中按Ctrl键的同时点击目录项,可以立即跳转到正文中相应的位置,如果不选,则不会跳转。

  【选项】按钮,按下后弹出如图2所示的设置面板。在此可以对目录的有效样式、级别等进行进一步的设置。

  内容图片

  图2

  WPS office 2007的目录生成后,如果自动生成的目录在字体、字号以及段落格式等方面不符合你的意图,可以像编辑普通文字一样进行设置。一般情况下我要在目录页的顶端加上 “目录”字样,并在目录结束处加上一个“分页符”,使目录部分与正文部分分隔开来。如果插入目录之后正文中又有所改动,可以用“更新域”的方式来更新目录。用鼠标右击目录部分的任意文字,在右键菜单中选择“更新域”,会弹出如图3的对话框,默认选项为“只更新页码”。如果文档的结构没有动,只是增删了些文字或调整了字体字号,导致位置变化的话,用“只更新页码”即可。如果在文档的章节上有所增删或改变了章节标题中的文字,则需要选择“更新整个目录”。如果“更新整个目录”的话,我们之前对目录所做的字体、字号及段落的设置都会自动“恢复原状”,需要重新设置才行。

  内容图片

  图3

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