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如何用WPS表格制订智能学习时间表

07-22 16:20:49| http://www.zjmxgs.com |WPS学习|人气:213我要推荐此文给好友

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正文:

CET-4和CET-6考试已经过去了,很多同学考过才发现“该念的书都没有念”,没办法,把希望寄托于明年吧。让我们用一年的时间来做好准备工作。肚子里的懒虫在作怪?单词背了又忘,忘了又背,没有掌握科学的记忆方法,只能事倍功半!

艾宾浩斯记忆法是一种公认的比较科学的单词学习法。它根据心理学家艾宾浩斯·赫尔曼对人类遗忘的研究为基础制定,要求我们在初次记忆后,要在规定的5分钟后、30分钟后、12小时后、第1天、第2天、第4天、第7天前和第15天准时进行复习,以便形成牢固的终身记忆。不过,这也带来了一个麻烦,如何管理这个时间表?在日历上写写画画?在书上口算出日期?一张大纸上画背诵时间表?用WPS表格(以下简称ET)自动生成复习计划吧,它有考试倒 计时器,可在初次记忆之后自动计算出每次复习的日期,并提示你每天要复习哪些部分,效果神奇(如下图)。

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一、倒计时器

先新建一个ET文档并保存为“背单词.et”。在A1、B1、C1中按图1所示输入文字,让A3自动显示今天的日期,输入“=TODAY()”即可。明年CET考试是6月20日,在B3格里输入“2009-6-20”。接下来在C2单元格内让ET算出今天距离考试还有多少天,输入“=B3-A3”,再右击C3单元格,在“单元格格式”中将类型设置为“整数”(图3),小数位为“0”,点“确定”格式就显示正常了。

二、自动生成复习计划

至于单词的来源,大家都有自己的手册或者网上资料,我们以老俞的“四级红宝书”为例,全书共35个单元。在A6单元格中输入“1”,在A7单元格中输入“2”,同时选中A6和A7,用鼠标点右下角的填充柄,向下拉动,直到显“35”为止。

在B5格里输入“初次记忆”。如果计划每天演习两个单元,可以在B6和B7中输入第一天的日期,比如“2008-6-22”。

下一步要记ET自动计算出每个单元预计初次记忆的日期。在B8里输入“B6+1”,在B9中输入“B7+1”,同时选中B8和B9,向下拖动填充柄到B40(即第35单元)为止。

只需在C6单元格输入“=B6+1”在D5单元格输入“第5次复习”,在D6单元格里输入“=B6+2”,在E5单元格输入“第6次记忆”,在E6单元格输入“B6+4”,依此类推。最后选中C6到G6,向下拖动到C40为止,就能得到一个完整的学习计划了。

三、提示复习任务

每天到表格里找当日复习任务吗?太麻烦!让ET来自动提示!

右击标题行的“D”,选中整个D列,选择“插入”,就有了新的一列“D”。在D5格里输入“今日任务”,在D6格里输入“=IF(C6=TODAY(),”今天复习”,””)”(不含外侧引号,公式中所有英文字符和标点均为半角符号)。IF是判断函数,含义是如果C6的日期和今天的日期(TODAY函数提供)一样,则显示“今天复习”,如果不一样,则单元格内不显示。“今天复习”可以换成你喜欢的任何文字。接下来,拖动实心小方格到C40,在每次记忆后的后面都加上“今日任务”。这样每天打开ET后就可以看到今天的任务了。

如果今天有聚会,初次的记忆没有按照计划进行怎么办?只需要把实际的初级记忆时间输入到B列中即可。比如第7单元不是按照计划在2008年6月25日进行初次记忆的,而是在6月27日学习的,那么在B12里输入“2008-6-27”后,ET会自动修改每次记忆的时间,其后的单元也会自然顺延。

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