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用高级筛选筛选出包含空单元格的记录

07-22 15:35:48| http://www.zjmxgs.com |Excel教程|人气:938我要推荐此文给好友

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正文:

要筛选出某列包含空单元格的记录,可以使用自动筛选:如在Excel 2003中单击筛选下拉箭头,选择“空白”即可。但当数据区域的多列中都包含空单元格,要同时筛选出这些包含空单元格的记录,自动筛选无法实现,这时可以用高级筛选。

    一、同时筛选出两列中包含空单元格的记录

    方法一:用两个筛选条件

    在各列的筛选条件区域中输入下列公式:

    ="="

    然后进行高级筛选就可以筛选出列中包含空单元格的记录。例如下图的示例中,将筛选出“商品名称”或“类别”两列中包含空单元格的记录。

   

    在Excel 2003中,选择数据区域,单击菜单“数据→筛选→高级筛选”,在弹出的对话框中输入条件所在区域:$C$1:$E$3:

   

    单击“确定”就可以在原区域得到筛选后的结果。

   

    方法二:使用一个筛选条件:

    在某个单元格,如G2单元格中输入公式:

    =OR(LEN(C6)=0,LEN(E6)=0)

    或:

    =OR(ISBLANK(C6),ISBLANK(E6))

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    C列和E列为“商品名称”列和“类别”列,第6行为数据区域中的第一行。由于使用公式结果作为条件进行高级筛选,因而需将条件标题保留为空,即保留G1单元格为空。同时需注意公式中第一行数据所在单元格(如C6、E6等)为相对引用。然后进行高级筛选,将条件区域设置为“$G$1:$G$2”。

   

    二、同时筛选所有列中包含空单元格的记录

    这时在G2单元格中输入公式:

    =COUNTA(A6:F6)<6

    说明:A6:F6为数据区域中包含数据的第一行。由于本例中的数据区域有6列,用COUNTA函数统计非空单元格个数小于6个(即至少包含一个空单元格)的记录。

    也可用下面的公式:

    =COUNTBLANK(A6:F6)>0

    保留G1单元格为空,然后按照上述方法进行高级筛选。

   

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