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Word建文档时如何给文档自动加密知识

07-22 18:05:51| http://www.zjmxgs.com |Word教程|人气:600我要推荐此文给好友

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正文:

Word提供了加密的功能,但不能自动给文档加密。下面笔者介绍一种能自动给Word文档统一加上密码的办法(以Word 2003为例)。

第一步:在“工具”菜单中选择“宏”选项卡,单击“宏”命令,键入宏的名称“AllAutoPassword”,在“宏的位置”框中选择“所有的活动模板和文档”,在“说明”中可以键入对该宏的说明,例如“利用‘宏’给文档进行统一加密”,最后单击“创建”按钮即可(如图)。

内容图片

第二步:系统会弹出“宏”编辑窗口,在Sub AllAutoPassword()和End Sub之间输入以下代码:


//密码为123456

With Options

.AllowFastSave = True

.BackgroundSave = True

.CreateBackup = False

.SavePropertiesPrompt = False

.SaveInterval = 15

.SaveNormalPrompt = False

End With

With ActiveDocument

.ReadOnlyRecommended = False

.EmbedTrueTypeFonts = False

.SaveFormsData = False

.SaveSubsetFonts = False

.Password = "123456"             ’打开权限密码

.WritePassword = "123456"         ’修改权限密码

End With

Application.DefaultSaveFormat = " "

第三步:代码输入后,选择“文件”菜单中的“保存Normal”,点击“关闭并返回到Microsoft Word”,再在“工具”菜单中选择“自定义”,选择“命令”标签,在“类别”中选择“宏”,在“命令”中找到“Normal.NewMacros.AllAutoPassword”,然后将它移至常用工具栏内即可。

以后,用户新建或关闭一个文档时,该宏将提醒用户是否保存对该文档的修改,如果选择“是”,那么文档将自动被加上密码“123456”,反之则不加密码。我的方法是不是很好用?大家不妨一试。

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