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在Word2007/2011中一键锁定文档

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正文:

有时会遇到这样的情况,在编辑一个文档时临时要离开一会儿,如果不想关闭文档又担心被别人误修改,这时就可以将文档暂时锁定起来。Word 2007和Word 2010提供了一个“锁定”文档的命令,我们可以将其添加到快速访问工具栏中,单击该命令或用快捷键快速锁定正在编辑的文档。锁定文档后,功能区中的大多数命令都变为灰色不可用,文档内容不能被复制、编辑。以Word 2010为例,方法如下:

    1.右击快速访问工具栏,在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”,弹出“Word选项”对话框。

    2.在“从下列位置选择命令”下选择“不在功能区中的命令”,找到“锁定”,单击“添加”按钮并确定。

   

    “锁定”命令将被添加到快速访问工具栏,单击该命令即可锁定文档,再次单击取消锁定。

   

     3.当“锁定”命令被被添加到快速访问工具栏后,还可以用快捷键来锁定文档。按下Alt键,当快速访问工具栏中的命令不超过9个时,可以看到快速访问工具栏中的所有命令旁会显示一个数字,如在笔者电脑中“锁定”命令对应的数字为“7”,这时“Alt+7”即为该命令的快捷键。当需要锁定文档时,按下Alt+7即可。不同的电脑这个数字可能会不同,这取决于该命令在快速访问工具栏中的位置。

     
     
    锁定文档并保存后,在其他电脑中打开该文档同样不能编辑或复制。如果“锁定”命令未添加到快速访问工具栏,还可以用下面的方法来取消锁定:

    在Word 2007的功能区中单击“审阅”选项卡,在“保护”组中单击“保护文档→限制格式和编辑”,弹出“限制格式和编辑”窗格,单击其中的“停止保护”按钮。Word 2010中的操作类似。

    在Word 2003中,单击菜单“工具→取消文档保护”。

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